As lacunas na frequência estão a devorar os lucros das empresas, com 80% do salário das horas extras possivelmente a ir para o lixo
Descoberta chocante de um diretor financeiro
"Eu simplesmente não consigo entender essa conta!" A Sra. Zhang, diretora financeira de uma empresa de tecnologia, fez uma descoberta chocante durante a auditoria anual:A empresa desembolsou 1 milhão de yuans em pagamento de horas extras durante todo o ano., mas a despesa válida de horas extras foi inferior a 200.000 yuans. Isso significa que mais de 800.000 yuans em pagamento de horas extras caíram no buraco negro da gestão de atendimento.
Resultados alarmantes da auditoria
À medida que a investigação se aprofundou, uma série de lacunas sistêmicas na frequência foram descobertas:
Fraudes de tempo continuam desenfreadas apesar de repetidas proibições
A investigação revelou que a fraude de tempo tornou-se a principal lacuna para a perda de salários por horas extras.Eles tratavam de assuntos pessoais em suas estações de trabalho e só saíam uma ou duas horas depois para criar a ilusão de trabalhar horas extras.O que é pior, alguns funcionários em posições técnicas usaram as suas permissões do sistema para modificar diretamente registos de clock-in através do backend,atrasando artificialmente o seu tempo normal fora do trabalho em 2-3 horasQuando o departamento de auditoria recuperou as imagens de vigilância, descobriu que um empregado alegou ter trabalhado horas extras até às 22h, mas na verdade saiu da sua oficina às 19h.
Fraudes graves de identidade e dados distorcidos da frequência
Quando o pessoal de auditoria verificou os registos de presença, constatou que o mesmo dispositivo de cronograma registava informações de cronograma de diferentes funcionários consecutivamente num período muito curto de tempo,que indicava claramente um comportamento organizado de cronometragem de proxyPor exemplo, as imagens de vigilância mostraram um empregado a ficar brevemente em frente da máquina de cronometragem, mas o dispositivo emitiu repetidamente pedidos para verificação bem sucedida.Investigações posteriores revelaram que alguns funcionários usavam filmes de impressões digitais falsas, permitindo que uma pessoa carregue as "impressões digitais" de vários colegas para o clock-in de lotes, distorcendo completamente os dados básicos de presença.
Dados vulneráveis à adulteração, supervisão ineficaz
O pessoal com privilégios de administrador do sistema pode modificar registos de cronograma à vontade,e os vestígios de modificação são difíceis de rastrearUm empregado do departamento de TI de uma empresa revelou que o seu supervisor do departamento lhe pediu para adicionar registos de horas extras em lotes para toda a equipa.Este tipo de comportamento fraudulento "fabricado do nada" torna ineficaz o sistema de supervisão de atendimento.
Falta de supervisão da gestão
O processo de aprovação das horas extraordinárias é seriamente formalista: a maioria dos gestores adota uma atitude de "aceitar todos" em relação aos pedidos de horas extraordinárias e raramente verifica a autenticidade e a necessidade do trabalho extraordinário.Alguns gerentes até usam a aprovação de horas extras como meio de conquistar a atenção dos subordinados e incentivam proativamente a denúncia falsa de horas extrasUm gerente de departamento admitiu: "Todo mundo faz isso; se eu tomar isso muito a sério, ofenderei as pessoas".
Problema em toda a indústria: Por que é tão difícil gerenciar horas extras?
Defeitos inerentes aos sistemas tradicionais de atendimento
O registro de impressões digitais é fácil de copiar, o registro de senha pode ser compartilhado e o registro de carteira pode ser feito por proxies. Todos esses métodos tradicionais têm lacunas óbvias.Especialmente nas grandes empresas de manufatura e empresas de trabalho intensivo, a fraude de frequência tornou-se um segredo público.
Métodos de supervisão por retrocesso
As empresas dependem frequentemente de verificações manuais pontuais e de auditorias pós-evento, o que dificulta o acompanhamento em tempo real e a prevenção eficaz.As perdas já foram muitas vezes incorridas.
Orientação Cultural Desviada
A concepção errada de que "horas extras = dedicação" levou algumas empresas a encorajar implicitamente horas extras ineficazes.
Caso real: Perdas alarmantes
Uma auditoria de uma empresa de fabrico revelou que:
Os registos de presença no turno da noite eram seriamente inconsistentes com os vídeos de vigilância e a taxa de presença real era inferior a 70%.
As impressões digitais de pessoas diferentes apareceram na mesma estação de trabalho em momentos diferentes, indicando um sistema de proxy clock-ins.
A produção de horas extras era completamente desproporcional às horas de trabalho, com baixa eficiência.
Dentro de três meses, a empresa sofreu perdas de mais de 800.000 yuans como resultado.
Reconhecimento da Íris: Construindo uma Linha de Defesa de Presença Impecível
Após uma grande empresa introduzir um sistema de reconhecimento de íris, o efeito foi imediato:
Gerenciamento preciso do período de tempo
O sistema registra automaticamente as horas extras reais, eliminando a possibilidade de modificação manual.
Autenticação de identidade única
A singularidade dos recursos da íris resolve fundamentalmente o problema dos clock-ins de proxy.
Garantia da segurança dos dados
A tecnologia de criptografia é usada para armazenar dados de atendimento para evitar a adulteração de back-end.
Análise inteligente e alerta precoce
O sistema pode analisar automaticamente a eficiência dos horários extras, emitir alertas antecipados para comportamentos anormais e ajudar os gerentes a detectar problemas em tempo hábil.
Feedback real: Vozes dos gestores de empresas
O Director de Recursos Humanos declarou:
"Depois que o sistema de atendimento da íris foi lançado, o gasto mensal em horas extras diminuiu em média 65%, economizando quase 1 milhão de yuans por ano.Os empregados também perceberam que tinham de trabalhar horas extras para receberem uma remuneração., e a sua atitude em relação ao trabalho melhorou significativamente".
O Director Financeiro suspirou
"Agora, os dados sobre horas extras são verdadeiros e confiáveis, e não precisamos mais nos preocupar com as auditorias."
Soluções: Construir um sistema abrangente de gestão de horas extras
Garantia técnica
Adotar a tecnologia de reconhecimento da íris para estabelecer uma base de autenticação de identidade fiável e garantir a autenticidade e credibilidade dos dados de presença.O sistema deve ter características à prova de adulteração e rastreáveis.
Melhoria institucional
Estabelecer um processo científico de aprovação de horas extras e clarificar os padrões de horas extras e os mecanismos de compensação.Monitorização em curso, e avaliação pós-evento.
Remodelação Cultural
Defender uma cultura de trabalho eficiente, evitar horas extras ineficazes e concentrar-se no resultado do trabalho em vez das horas de trabalho.
Tomar medidas imediatas: Guia de auto-inspecção da empresa
● Verifique o grau de correspondência entre o gasto recente em horas extras e o resultado do trabalho
● Avalie se o sistema de atendimento existente tem falhas de segurança
● Verifique se o processo de aprovação de horas extras é estritamente implementado
● Analise as diferenças na eficiência das horas extras entre os diferentes departamentos
● Formule um plano de otimização para o sistema de gestão de horas extras
Conclusão
As lacunas na frequência não só causam perdas económicas directas, mas também corroem a cultura corporativa e a moral dos funcionários.As empresas podem preencher eficazmente as lacunas de gestão e alcançar uma redução real dos custos e uma melhoria da eficiência.
Estabelecer um ambiente de presença justo e transparente e assegurar que cada centavo de salário por horas extras seja valorizado é a escolha sábia para a gestão empresarial moderna.
Sobre nós
Como uma empresa líder em tecnologia biométrica doméstica, a WuHan Homsh Technology Co., Ltd. concentra-se na P&D e promoção de aplicações de tecnologia de reconhecimento de íris.Temos algoritmos de reconhecimento de íris e equipamentos de hardware com direitos de propriedade intelectual completamente independentes, fornecendo soluções de autenticação de identidade profissional para várias indústrias.
A nossa equipa técnica tem uma vasta experiência no sector e pode prestar às empresas serviços de processo completo, desde a análise da procura, a concepção de soluções até à implantação e implementação.implementamos com sucesso projetos de reconhecimento de íris em vários campos, como fabricação, indústria dos serviços e indústria tecnológica.
Se você estiver enfrentando dificuldades na gestão de custos de horas extras, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco e forneceremos consultoria técnica profissional e soluções.
